建立信息系统是一项复杂的系统工程。从本质上说，企业本身就是一个信息系统，成功的企业就是一个高效运转的系统。运行良好的系统将创造价值并发展壮大。

    建立信息系统是为了将企业的信息、知识、技能、规则和行为方式，以软件的形式固化下来，可以使商业系统的运作更加稳定、可靠、敏捷、高效。总而言之，信息系统使企业得到优化并且容易管理。

    由于信息系统相当复杂，同时需要不断适应企业的变化，建设和维护系统需要资金的支持。如果没有良好的设计和规划，系统的建设和运行成本将难以控制。如果失去控制，会浪费大量的金钱，结果可能是事倍功半。如果有效控制，就能够创造利润，并发展壮大。为了控制成本投入，需要从设计和规划上进行充分的考虑。

    从设计上，必须对业务进行分析和归类，一般来说，企业是在稳定的前提下通过调整来适应市场环境，因此从业务上讲，既有固定的业务形式，也有变动的成分。因此在设计上可以先将固定的业务实现信息化，同时为变动业务保留扩展的空间。

    从规划上，由于企业本身需要不断地自我调整，信息系统也必须做出调整。所以一次性大量投入，往往不能充分考虑企业未来的发展变化，有潜在的投资风险。稳健的做法是渐进式的分阶段投资。首先完成变化较小的业务的信息化。

    只要从设计和规划上认真考虑，就能够有效地控制成本并规避风险，从而顺利地实现信息化。

                                                                 作者：杰森迪软件（www.diis.com.cn）2007-1-9

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