业务部门的信息经过汇总，能够反应企业总体的经营状况，作为决策的依据。因此，及时汇总业务信息信息系统的重要功能，DIIS的汇总功能可以实现业务信息的整合。

    每个部门都是为整个企业服务的，因此每个业务部门中的业务信息都会有一部分需要被企业的管理部门所掌握，管理部门通过对这些信息的汇总和整合，从而实现对企业整体经营状况的监控。这种业务部门和管理部门之间的信息共享，可以将分散的具体的业务信息，综合成为更有价值的管理信息。

   企业的销售、生产、采购、仓库可以归类为业务部门，决策、计划、财务、资金、人力资源等部门可以归类为管理决策部门，业务部门所产生的信息是业务信息，包括各类业务单据，管理部门产生的信息是管理信息包括各类凭证、帐簿和报表。业务信息体现详细的业务记录，而管理信息则反映了分类的有组织的经营状况。

    对与企业的管理者，管理信息能够更直观的反映企业的总体经营状况，更有利与决策。在手工管理的时代，最有价值的管理信息是财务信息，企业的财务部门通过一系列的规范和准则，对企业的经营进行分类核算。财务核算的信息可以全面地反映企业的经营状况。

    但是由于是手工的信息汇总方式，财务信息总是相对滞后，不能动态、实时地反应企业的经营状况。而且，相当多的业务信息无法通过财务信息来体现，即便使用财务软件，以提高财务部门处理信息的速度，但是，财务部门本身所提供的信息并没有发生太大的变化。随着企业的发展市场环境的变化，财务核算的局限性将变的更加突出。

    信息系统的信息集成，可以提供比财务信息更加丰富和全面的管理信息，这些管理信息能够为企业创造更大的价值。