及时获取信息依赖于通畅的数据传递，DIIS不仅能够实现企业部门间的数据传递，还可以实现跨部门、跨企业的数据传递，从而保证了信息获取的及时性。

   传统的信息系统强调信息的共享而不是传递和交换，这种系统的信息是封闭的系统，系统的可扩展性是有限的。这种系统适合于发展成熟，业务模式不会有太大变化的企业。而大多数的现代企业都是成长型企业，业务模式是不断变化的。即便是相对成熟的企业，也要随着市场环境的变化而改变固有的业务模式。因此封闭的系统不能满足企业发展的需要。

  从本质上说，具有数据交换功能的信息系统是开放的系统。开放的系统具备良好的可扩展性。能够扩展的系统可以满足企业发展变化对信息系统提出的要求。

   DIIS从三个不同的层次实现信息交换：
     1、部门级信息交换，实现部门间业务数据的传递及信息整合； 
     2、机构级信息交换，实现企业内部机构间业务数据的传递及信息整合； 
     3、企业级信息交换，实现企业间业务数据的传递及信息整合；

  互联网的成熟使跨地区的信息传递变得容易，通过这种信息交换，可以打破信息系统的边界，使企业有能力通过自己的信息系统获得更广泛的信息来源，并对市场做出快速及时的响应。