企业部门间的协作将形成各种业务流程,对业务流程的有效控制有利于企业内部合理的资源调配,DIIS能够实现对业务流程的控制,实现部门间信息的流转。
所谓业务流程主要是指资金和物料在业务部门之间的流转过程。部门之间保持畅通的信息交流,会避免企业的运营过程中增加不必要的成本。因此要求信息系统能够实现部门间信息的交流及反馈。通过及时的信息交流实现业务的协调。
充足的现金是企业正常运营的保证,同时,企业必须持有一定数量的存货以及时迅速响应客户随机的需求,如果存货量过少,就难以及时满足客户的需求,如果存货亮过大,将占用大量的资金,有可能造成资金的短缺,影响企业正常的运营。
此外,对于那些更新换代迅速或者价格对季节敏感的商品例如如电子产品和服装类商品等,过多的存货会随时间的推移而贬值,这种贬值回进一步增加持有存货的成本。
因此,将存货量维持在合适的水平是非常重要的。信息系统通过对业务部门之间的协调,有助于将企业存货两保持在合适的水平。