信息化正在横扫全球经济,公司的领导者越来越意识到信息化的重要,但是到底有多重要?有什么好处?如果不做,又会怎么样?需要如何实施?多大的投入?有什么风险?选择什么样的产品?信息化最终的目标到底是什么?受到这些问题的困扰,很多企业会感到无所适从。在着手行动前弄清楚这些问题非常重要。
从企业发展战略的角度讲,信息化是现代企业在信息时代建立竞争优势的有效手段,随着全球经济运作模式的演变,市场要求企业具有快速的市场响应能力,以适应多变的市场环境。反应迟缓的企业将会象恐龙一样在激烈的竞争中被淘汰出局。同时,随着信息技术的不断成熟,信息系统在企业得到广泛应用,信息将作为企业的重要资源,为市场提供差异化的服务,从而加强企业的核心竞争力。
不论是大型企业还是中小企业;不论使制造企业,还是商业服务企业,都无法避免信息化的冲击,同时也都能够从信息化中受益,大型企业可以通过信息化,完善信息处理流程,提高整体的运营效率,进一步扩充企业的实力,中小企业可以利用信息系统提供灵活的个性化服务,从而迅速形成市场优势。因此,建立一个合适的信息系统是现代企业的无法回避的必然选择。
建立信息系统需要一个全面的规划,科学地选择信息化产品,必须充分考虑实施过程中的成本和风险,否则,会造成大量的人力、财力和时间上的损失,甚至会增加新的企业运营成本,成为企业的沉重负担。但是,只要在明确总体目标的前提下,制定具体的实施计划,并能够有条不紊的坚持执行,就能够最终成功实施。
还应该认识到,信息系统不是一个单纯的企业管理工具,随着互联网的发展成熟,企业内部的信息系统必须和电子商务相结合,才能为企业创造价值。因此成功的信息系统必须能够跨越企业边界,渗透到市场各个角落,为企业创造机会和财富。
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